Recepcionista

Resumen del Puesto

La persona que ocupe la posición de Recepcionista será responsable de brindar una atención cordial y profesional a visitantes, clientes y empleados, siendo el primer punto de contacto de la empresa. Además, apoyará las operaciones administrativas diarias, asegurando el buen funcionamiento de la recepción y ofreciendo soporte a los distintos departamentos.

Responsabilidades Principales

Recibir y atender a visitantes, clientes y suplidores de manera profesional y amable.

Contestar, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.

Gestionar el correo electrónico general y la correspondencia entrante y saliente.

Coordinar y programar citas, reuniones y el uso de salas de conferencia.

Mantener el área de recepción organizada y presentable.

Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, paquetes y mensajería.

Mantener el inventario de materiales de oficina y coordinar su reposición.

Realizar tareas administrativas como archivo, digitalización, manejo de documentos y entrada de datos.

Preparar documentos, cartas y reportes cuando sea requerido.

Brindar apoyo administrativo a los diferentes departamentos.

Mantener la confidencialidad de la información de la empresa y de sus clientes.

Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto.

Equal Opportunity Employer / Disabled / Protected Veterans

The Know Your Rights poster is available here:
https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2023-06/22-088_EEOC_KnowYourRights6.12.pdf

The pay transparency policy is available here:
https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/pdf/pay-transp_%20English_formattedESQA508c.pdf

For temporary assignments lasting 13 weeks or longer, the Company is pleased to offer major medical, dental, vision, 401k and any statutory sick pay where required.

We are committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact your staffing representative who will reach out to our HR team.

AppleOne participates in the E-Verify program in certain locations as required by law. Learn more about the E-Verify program.
https://e-verify.uscis.gov/web/media/resourcesContents/E-Verify_Participation_Poster_ES.pdf

We also consider for employment qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements, including, if applicable, the City of Los Angeles’ Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. Pursuant to applicable state and municipal Fair Chance Laws and Ordinances, we will consider for employment-qualified applicants with arrest and conviction records, including, if applicable, the San Francisco Fair Chance Ordinance. For Los Angeles, CA applicants: Qualified applications with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with the Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers and the California Fair Chance Act.

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